企業培訓課程 8 招精準規劃!善用 1 工具內訓更高效

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企業培訓如果要從零規劃,事前該注意哪些問題才能避免失敗呢?企業培訓課程該用什麼方式培訓,才最適合員工呢?如何制定課程,才能增加市場競爭力呢?

本文整理出 8 招秘訣,讓課程內容可以精準命中企業痛點!同時分享非常好用的內部訓練平台 Limitless,成為企業規劃課程路上的好幫手!

企業培訓如何規劃?應以員工出發!


對於公司而言,員工是最寶貴的資產,其專業能力、創造力和忠誠度直接關係到企業的競爭力和長遠發展,而企業培訓是針對員工實施的一系列訓練活動,最終目標就是要加強員工能力,包括專業技能、價值觀、知識、工作態度等方面,能促進企業的持續增長和壯大。

對員工來說,企業培訓是不斷成長和提升的機會,能夠擴展他們的知識面、技能和能力,提升個人價值和職業發展,良好的培訓計劃可以增強員工對公司的歸屬感和滿意度,激勵其積極投入工作,進而實現個人與公司的雙贏。

而員工的專業素養和服務態度,能直接影響到客戶的滿意度和忠誠度,通過企業培訓,員工能夠更好地理解客戶需求,提供更專業、更周到的服務,建立良好的客戶關係,來提升企業的競爭優勢和市場地位。

企業培訓課程有哪些?11 種常見課程推薦


企業培訓的內容多元,從提升領導能力到專業技能發展,幫助員工持續成長,強化企業競爭力。以下是 11 種常見的企業內訓課程:

職前

為了確保能上手工作或是要學會部分基本能力,企業會在員工到職前 2 個禮拜 至 1 個月前,提供一些與企業有關的相關課程,或是提早熟悉職場環境,認識未來的新同事。

不過要特別注意,不少員工和企業會因為「職前訓練是否要支薪」這點引發爭議,因為此時是否已有勞雇關係,雙方會各說各話。

在職

員工入職後已經掌握其職位應有的基本能力,接著就可以透過在職訓練進一步學習較為艱深的知識與技術。

企業會希望在職課程能協助員工在工作上更加輕鬆,同時帶來可觀的客源與業績。

職涯

這是屬於員工對未來工作生涯的規劃。不少人也許有意願想要向上繼續發展,挑戰更困難的關卡和挑戰。

當然也不能否認,也有人入職一段時間仍然覺得迷茫,似乎找不到目標,透過職涯課程能夠更認識自己,同時也認清自己想要的。

在位

是在員工的實際工作場所進行,讓員工能夠直接將所學應用於日常工作中,能夠立即將理論知識轉化為實踐能力,因此培訓內容應該貼近員工實際從事的工作內容,才能夠解決工作中遇到的實際問題。

需要讓員工有足夠的時間參加,因此主管需要合理安排員工的工作時間,保證他們能夠兼顧培訓和日常工作,只有確保員工有足夠的時間和精力參與培訓,培訓才能夠真正發揮作用。

儲備

需要公司具備長遠的眼光和持續的承諾,雖然得投入大量的時間、資源和精力,但卻能夠確保公司在未來,能夠有足夠合適的人選來填補關鍵職位,來保持業務的穩定發展。

儲備培訓給予了員工更多的發展機會和動力,激勵他們不斷學習和成長,並且為公司做出更大的貢獻,成為擔任高階職位的理想人選,也體現了公司對於內部人才的重視和信任,有助於提高員工的歸屬感和忠誠度。

企業內部講師

將內部員工培養成公司的培訓專家,公司能充分利用內部人才和資源,降低外部培訓成本,同時也能夠提供更加貼近公司實際情況的培訓內容。

不過內部講師需要具備足夠的知識和教學能力,利用所學和實踐經驗,將這些知識清晰地傳授給其他員工,還要有良好的溝通技巧,才能有效地引導和激勵學員,使培訓達到預期的效果。

人文

這和職場工作會較少相關性,而是會影響一個人的全面發展,包含個性、情緒、思想等等,會根據愛好的人文課程類型有所不同,目前較少企業會提供這樣子的課程。

安全訓練

教育員工識別潛在職場危險,學習應對突發狀況,確保工作環境安全並減少意外事故發生。

反騷擾培訓

培養職場尊重與包容文化,預防歧視與騷擾問題,建立更健康的工作環境。

網路安全培訓

提升員工的資訊安全意識,學會保護公司數據,防範駭客攻擊與釣魚詐騙,確保企業資訊安全。

行業認證計劃

企業為員工提供專業認證,如 ISO 9001、HACCP 或技術專業證照,提升競爭力並符合行業標準。

讓企業培訓課程精準命中的 8 大重點


讓企業培訓課程精準命中的 8 大重點

評估企業軟硬實力

首先要簡單區分軟實力與硬實力,軟實力類似於個人性格與特質,看中與他人之間的交流,而硬實力則是屬於專業術科能力。

企業在規劃培訓課程時,首先要認知員工的軟實力與硬實力到底在何種程度,針對較為貧弱的那方面去增加補強,讓員工可以獲得全方位的發展。

公司短中長目標

除了瞭解公司整體的目標外,還需要對各部門的需求進行詳細的分析,透過與部門主管和員工的溝通,可以發現不同角度的需求,從而確定培訓課程的重點和內容,也需要關注可見的問題缺口,例如技能缺失、工作效率低下等,並將這些問題納入培訓計劃中。

通過對公司目標和各部門需求的深入了解,可以制定出更加符合實際情況的培訓計劃,有利於提升員工的能力和工作效率,促進企業的持續發展。

利用多元工具

與過去被動地坐在座位上聆聽不同,能夠利用多種互動工具,像是即時投票、線上回答等,能夠鼓勵員工主動發表意見,增加他們的互動性,來加深學習效果。

透過即時投票,員工可以即時表達意見、做出選擇,幫助討論和思考,能夠激發興趣,並提供即時反饋,幫助主講者調整課程內容,使其更貼近參與者的需求。

通過線上回答,員工可以根據自己的理解和知識水平進行思考和回答,能更深入理解課程內容,也提供了一種靈活的學習方式,可以隨時隨地參與學習,提高學習的靈活性和效率。

確保培訓後得到的成果足夠有用

能夠學以致用相信一定是件很棒的事情,應用在工作上不僅事倍功半,也能學習到不同的新知。

但要是企業培訓課程單純矇混打發時間,那麼對於企業來說不僅浪費一筆沒必要的預算,也難以引起員工的興趣,更是無法將所學的內容套用在工作上。

考量員工習慣

即便已經有方便的內部訓練平台,但是不同的上課模式仍然有存在的必要,有人喜歡按部就班的定時上課,也習慣面前有講師講課。企業培訓在規劃準備時要考慮到這點,推出多元的學習管道。

抓緊預算

每家企業撥給培訓課程的預算都不同,即便負責規劃者也知道內部訓練平台成為主流,但預算可能無法負擔,那麼就要退而求其次,這些預算可能還包括時間人力成本,因此事前規劃就非常重要。

長期培訓企劃

長期培訓企劃的設計需考慮到不同階段的培訓需求和目標,從員工的入職培訓到專業技能的提升,再到領導力和管理能力的培養,可以幫助員工在工作中不斷成長和進步,同時也有助於企業的整體發展和競爭力提升。

除了制定計劃外,持續性的教育訓練也是至關重要的,利用定期的培訓活動和學習機會,員工可以不斷更新知識、學習新技能,從而保持競爭力並提升工作表現,還可以加強員工的職業滿意度和企業忠誠度。

定期注意員工回饋

身處第一線使用者的員工,對於課程類型、內容、講師資歷等狀況,擁有最直觀的感受。

時刻注意員工針對培訓課程的回饋,才能了解哪裡有優勢要繼續保持、哪裡有缺點要盡快改正。

延伸閱讀:企業內訓怎麼規劃?多功能線上平台 Limitless 為企業省時省力!

企業培訓 9 種常見管道


架設內部培訓平台

內部培訓平台漸漸成為現代企業提供員工學習的方式,畢竟不是每種技術、知識都會有合適的專業人士講課或教學,尤其網際網路發達的 21 世紀,網路就是許多人的學習殿堂。

各位可以將內部培訓平台想像成,已經把與企業相關的知識、技能整齊收納的私人大型圖書館,所有員工都能夠隨時透過不同的 3C 媒介登入,去選擇自己想要看的課程、文章。

部分平台也會搭建即時討論區,員工同樣能不受環境與時間影響,在線分享想法。

美國權威新聞網 Business Wire 的一則貼文表示,全球線上學習的市場價值在 2017 年就高達142.3億美元,2026 年更是被預測會高達498.7億美元,成長了 250%!這代表線上學習已經逐漸成為一種主流,是不可避免的趨勢。

相比線上課程及過去坐在某個空間的傳統授課,內部培訓平台給予極大的自由度不被束縛,但是換句話說,員工的自律性以及規劃能力也會非常重要,才能確實督促自己是否有按照進度前進。

本文在此推薦非常萬用的內部培訓平台 Limitless!整合企業內部常見需求,包括學習系統、交流平臺、社團論壇等功能,從新人訓練、政策宣導、社團活動到透過內部社群強化企業文化契合度及認同感一次搞定。

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線上上課

在疫情期間,不少學校就是透過遠距線上上課,一樣能遵循課表時間來學習新知和維持進度。

不過線上上課仍然擁有一定的限制,它有時只是取代傳統學習,將上課空間從實體移到虛擬,只有媒介的差異性,內容幾乎不會有變動。

傳統學習

這項指的就是實際坐在教室裏頭,和老師面對面上課互動。

相比前幾項,傳統學習最大的好處就是有溫度的互動,可以很快融入學習的氛圍和投入其中,不過導師就很難兼顧每個學員的能力與進度,究竟有沒有跟上。

混合式

混合式是將傳統學習和線上上課融合,將有溫度的互動以及便利的線上交錯使用,同時結合兩者的優點。

任務指派

公司將特定的任務或項目分配給員工,有助於他們發展新的技能、知識和經驗,能在實際工作中,學習和應用新的技能,並且通過任務的完成來提高工作效率和表現。

也可以幫助公司發現員工的潛力和適應能力,更好地進行人才培養和管理,同時激勵員工的積極性和主動性,為他們提供成長和發展的機會,來實現企業和員工的共同成長。

導師制

建立在導師與 Mentee (學員)之間的關係上,導師通常是工作經驗豐富且年齡較大的人,他們的目標是將個人的知識和經驗傳授給 Mentee ,為他們提供指引和建議,這種關係可能是正式的,例如公司內部的導師計劃,也可能是非正式的,例如 Mentee 主動尋求導師的幫助。

教練式領導

建立教練和 Coachee (被指導者)之間的夥伴關係,在尊重的基礎上,讓被指導者進行自我觀察和自我認知,教練的角色是支持 Coachee 發揮其個人智慧和行動力量,幫助他們實現目標並發揮潛力, Coachee 能夠更好地了解自己的需求和目標,找到達成目標的有效方法。

外派

將員工派往其他地區,可以獲得新的工作經驗、技能和知識,能夠讓員工接觸不同的工作環境和文化,拓展視野,提高跨部門和跨國界合作的能力。

對於公司而言,外派可以幫助擴展業務範圍,提高國際競爭力,並且促進員工之間的知識分享和合作,還能發現和培養潛在的領導人才,並加強公司內部的人才流動和管理。

行動學習

在行動學習中,團隊成員通過互相提問和討論,尋找解決問題的方法,激發創意和深入思考,有助於釐清問題的核心,還能夠發現潛在的缺失,讓每個人清晰了解在團隊中,應該承擔的角色和任務。

提供了團隊成員相互支持的模式,讓他們更好地合作和溝通,發揮整合的作用,以實現解決問題、完成任務的目標,不僅能應對眼前的挑戰,還能夠為團隊成員的個人成長和組織的發展奠定基礎。

最萬用的企業培訓線上平台 Limitless


相比過去傳統教學受限物理限制,場地、師資、費用等成本都屬於高額支出,而且容易陷入企業有心、員工無意的狀況,或是出現課程難度不一、沒有系統性學習,導致員工學習意願低落。

Limielss 將課程從實體課程轉為數位化培訓,解決上述困境之外,還提供員工持續成長的空間,企業同時也會迎來不停增長的利潤。

Limitless 擁有下列這些優點:

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擺脫物理限制

擺脫傳統實體課程的多種限制,可以透過各種 3C 媒介登入學習課程,幫助員工更好地提高專業和知識水平,提高生產力和效率。

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課程難易度區分

依照課程難易度或年資等標準,分門別類相關課程,能夠讓員工根據自己所需及專業程度,選擇適當的課程專研,降低學習曲線,增強員工及企業競爭力。

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群集分類課程

除了難易度與年資等標準,Limitless 也會將課程本身的屬性及種類進行詳細分類,這麼做的好處是能夠有較為連貫性的學習,藉此提高培訓效果和覆蓋率。

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提升員工學習意願

Limitless 擁有獎勵系統及競爭功能 2 大利器,獎勵系統能夠讓員工提升學習意願,並落實課程進度;競爭功能則是能夠激起員工之間的良性競爭,藉此相互敦促及打造良好的學習環境。

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個人學習系統追蹤

個人學習系統能夠幫助員工更好地掌握進度和成果,並透過自我安排循序漸進地進行後續課程的學習。

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企業形象和品牌價值

建立企業本身專屬的內訓平台,除了提供員工良好的學習環境之外,更重要的是能夠成為企業徵才的優勢,不僅提高企業市場地位和口碑,也能促進企業長期穩健發展。

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適合各式企業

Limitless 擁有為將近百家公司行號架設官網的實務經驗,不論剛起步的小型企業,或是穩定發展的大型企業,皆有對應的合適方案,提供一站式平臺架設與代管服務。

企業培訓的重要性與 4 大關鍵優勢


企業培訓能夠帶來哪些好處? 4 大好處圖文懶人包

企業培訓不僅能提升員工的專業技能,還能促進公司整體競爭力與發展,透過系統化的訓練,員工能夠更快適應工作環境,並在企業內部建立更強的凝聚力。

以下是企業培訓帶來的 4 大核心優勢:

強化專業技能與創新思維

無論是新進或資深員工,透過培訓能夠快速掌握職場所需技能,優化工作流程,提高效率。長期從事相同工作的員工也能藉此活化思維,提升創造力與解決問題的能力。

縮短每人的知識與技術差距

系統化培訓能提升整體團隊的專業水準,縮小員工之間的能力落差,促進良性競爭,讓企業更具靈活性與市場競爭力。

留住人才

單靠高薪難以留住人才,員工更重視成長與發展機會。透過培訓提升能力並提供晉升空間,能讓員工更有動力,願意長期留任,為企業創造更大價值。

提升企業內部凝聚力

企業培訓不僅提升績效,還能營造歸屬感,促進團隊合作與內部溝通,讓員工更自在發表意見,打造高效團隊文化。

企業培訓有效嗎?教育訓練成果 4 個評量層次確認


企業投入培訓的目標,是希望員工能夠真正吸收知識,並應用在工作中,進而提升組織效益。要判斷培訓是否有效,通常會透過四個層次的評估:

  • 反應(Reaction):員工對培訓滿意嗎?

首先評估員工的滿意度,包含對課程內容、講師專業度、教材品質等的看法。這有助於了解訓練是否符合需求,並為未來優化提供方向。

  • 學習(Learning):有學到新技能嗎?

透過測驗、實作或心得報告,確認員工是否真正掌握新知識與技能,並衡量學習效果是否達到預期目標。

  • 行為(Behavior):學習內容有實際應用嗎?

評估員工是否將所學運用到工作中,例如透過主管觀察、同事回饋或績效比較,判斷培訓對日常工作的影響。

  • 結果(Result):對企業績效有幫助嗎?

最終衡量培訓對企業帶來的影響,如業績成長、成本降低、工作品質提升等,確認培訓投資是否產生實質回報。

避免企業培訓失敗的常見問題


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