學習管理系統是什麼?協助數位轉型的重要工具!

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學習管理系統是影響現代的重要產物,不僅改變傳統工作方式,將龐大的資料庫導向網路,以更方便的方式進行使用,員工甚至不用進公司上班,在家就能擁有一樣的工作效率與結果,跟著本文一起了解擁有極大靈活性的 LMS。

什麼是 LMS 學習管理系統?


學習管理系統(Learning Management System , LMS)是一種軟體應用程式,用於管理、記錄、跟蹤、報告及自動化提供教育課程和培訓計劃,最早的雛型可以追溯到 1723 年,現在已經廣泛應用於企業、教育機構,可以說是數位化教育訓練、線上課程的關鍵工具。

透過學習管理系統,可以有效管理和洞察報告,並通過自動化流程提供持續的教育訓練,從而達成教育訓練目標,實現企業人才發展策略。現代 LMS 也跟上 AI 的腳步,根據用戶技能自動推薦課程,從學習材料中提取數據,實現精準推薦。

另外根據世界經濟論壇的報告,至 2025 年,有 50% 的員工技能需要再造、精進,才能跟上時代步伐,尤其近幾年的新冠肺炎疫情,更是證明這項數據並非虛假捏造,企業無論規模大小,都需重新規劃員工訓練方向,加強學習力;同時企業整體也能迅速適應市場變化,提高做事的靈活度與彈性。

企業選用 LMS 學習管理系統的 8 個好處


企業選用 LMS 學習管理系統的 8 個好處

透過前面段落對於 LMS 的簡短概要,乍看之下就是讓課程學習與技能訓練線上化,更簡單更容易地學習與複習,這只是肉眼可見的好處,企業選用 LMS 的隱藏優勢還有下列這些:

降低成本

在後疫情時代,仍有許多人持續使用線上工具與數位學習,因為能夠降低成本、節省時間和人力、提高學習靈活度與效率。

實體培訓課程規劃耗時、費用高、成效難以衡量,人力和時間成本都更高,這些原本需要持續付出的成本,透過 LMS 學習管理系統都夠得到很好的節流。

深耕學習文化

新的學習模式可以通過 LMS 系統產生社群效應,自然養成學習文化,從而持續穩定地促進員工專業發展與技能再造。

快速導入相關資訊

目前市面上的 LMS 都已經提供可套用的模板,即使是初心者一樣可以透過教學,快速地建置學習平台,不僅能減少長時間的導入,快速又整潔的介面也能讓使用者立即上手操作,從而提升參與度和學習意願。

利於整體組織發展

在快速變遷的現代市場中,公司幫助員工持續學習必備技能,可以降低新人陣亡率和員工離職率,還能提高員工滿意度,同時通過特定計畫培養和發掘內部潛在的領導人才,企業也能有更多餘韻能去分配資源與工作。

提高學習意願

目前多數學習管理系統支援各種互動方式,最常見的方式就是混合不同管道進行訓練和學習,營造獨立的社群與協作模式,透過遊戲化、影音提升參與度、累積組織經驗,並降低學習的無趣性,使員工能在工作中持續學習。

方便管理

透過學習管理系統,可以很好地管理,並查看各個角色的訪問權限、學習進度,例如授權講師權限,可以隨時添加課程內容、相關圖像、插入表格或連結等,或是操作學生可看見的訪問內容。

在線評估與追蹤出勤

LMS 學習管理系統也支援出勤管理、課堂培訓、學習進度的整合。

管理員可以查看記錄,了解學生的出勤情況,如是否出席、遲到或缺席課程和活動。

即時用戶反饋

學員可以透過學習管理系統的平台,與老師和其他人交流反饋。

教師可以建立討論區增加互動頻率,學生的反饋能幫助教師改進課程內容,確定有哪些部分需要增添或刪除內容。

📚延伸閱讀:企業內訓怎麼規劃? 17 個規劃精華打造完美受訓課程!

好用的學習管理系統具備哪些要素?


好用的學習管理系統具備哪些要素?

市面上每款 LMS 系統都有著不一樣的特色與優點,本文整理出這些軟體大多數都具備何種吸睛之處,能夠企業、教育機構購買,還能得到使用者的正面好評:

好的學習體驗

現代人學習專注力有限,想要確保能夠 100% 投入課程知識,首先複雜的頁面絕對要避免,不少 LMS 越來越偏好明確指引、整體風格簡潔的介面,在視覺上就能夠大幅度提升員工學習的意願。

完整後台數據中心

LMS 能夠提供各種學習數據和員工技能圖,讓管理者運用數據分析和洞察,為下一個決策提供最精準的方向,或是更有效地擬定員工教育訓練藍圖。

此外,也能整合現有系統、加入外部課程和定期複訓,完整紀錄人才培訓的學習歷程。

能與既有系統整合

好用的 LMS 可輕鬆與其他必要企業管理工具整合,例如雲端 ERP HRMS。透過整合企業相關營運和團隊資料,提供更準確且可據以行動的方式,瞭解學習與發展需求和商機。

高彈性的導入機制

平台的彈性功能模組很重要,避免許多資料、功能會無法沿用和查看,可以嘗試從需求最高的部門開始分批導入。期間內需要有專業人員協助,藉此降低導入時間和避免錯誤。

適用於各種 3C 平台

現在企業的工作型態與課程教學,已經不再侷限於實體,線上遠端工作也成為一種趨勢,多數 LMS 都開發能在行動裝置上方便地存取和完成學習教材或工作。

簡便建立相關課程

無論是企業、教育機構,都需要管理複雜的訓練教材和學習目標,透過 LMS 內就能夠隨時開發課程單元,或是將現有的訓練資料從匯入,透過網路就能進行研討互動。

無障礙的社交學習

開發讓學員透過社交管道流暢互動的課程很重要。相比制式的整理並分享經驗,透過自然的對談也能很好地消化訓練內容,同時建立對培訓方案的熱忱和好感度。這也打造了更溫暖且無障礙的平台,促進學員和講師之間的互動。

📚延伸閱讀:如何規劃企業訓練課程?分享 2 大規劃方法與 3 大核心價值

可以應用 LMS 的 4 個相關教育訓練情境


介紹完 LMS 的背景與好處之後,接下來要和各位分享,這套系統可以應用在哪些情況,又可以達到什麼樣的目的:

新人訓練

利用系統內已設定好的自動訓練流程,可以讓新人快速上手變成即戰力!同時職場上的老鳥也能更快速有效地帶領新人熟悉流程、認識產品,並融入企業文化。

在職員工培訓

過往的在職員工培訓,可能都會是以定期上課的方式來進行,透過學習管理系統,可以隨時隨地讓員工快速複習、定期訓練,以保持最佳的工作水準,同時也能為公司保持競爭優勢。

管理層訓練

無論是從儲備幹部到高階主管,定時定期的學習也非常重要,尤其需要統領員工的幹部更加需要!透過數位學習,可以獲得從初階到高階所需的各種技能,並完整紀錄學習歷程。

教育機構應用

無論是高中、大學、線上課程等類型,LMS 也都能無痛應用,包括遠距教學、線上課程與成績管理、資源共享、個人化學習等項目。

2024 年適用教育與企業的 14 款學習管理系統


目前市面上有非常多的學習管理系統,本文整理出 15 款提供給大家參考,從中找出自己認為最適合也最滿意的軟體:

Limitless

Limitless LOGO

在當今數位化時代,線上企業內訓課程的興起已成為企業提升員工能力和競爭力的一個重要工具。

如果有意加入數位轉型的一份子,卻苦惱沒有一個符合需求的優質線上教育平台,不如參考由里德科訊公司開發的內訓課程平台 Limitless !接下來,本文將介紹這個平台的優點和特色,幫助企業更全面地瞭解如何利用這一平台來推動內部培訓。

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擺脫物理限制

可以擺脫傳統實體課程所帶來的種種限制,例如時間和空間的約束,員工可以透過各種 3C 媒介隨時隨地登入學習課程,有助於提高員工的專業水平和知識水平,還能夠提升生產力和效率。

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課程難易度區分

依據員工的需求和專業程度,將課程進行分門別類,區分為不同的難易度或者基於年資等標準,讓他們能夠針對自身的專業需求,選擇最適合的課程進行專研。

能更有效地降低學習曲線,提升學習效率,從而增強個人能力,提升企業的競爭力。

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群集分類課程

除了依據課程的難易度和員工年資等標準進行分類外,還會根據課程的屬性和種類進行詳細的分類。

不僅能夠讓員工進行更為連貫性的學習,來提高培訓效果,還能夠增加課程的覆蓋率,讓每位員工都能夠找到符合自身需求的課程,能更有效地提升專業能力。

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提升員工學習意願

在 Limitless 平台上,除了提供豐富的課程內容外,還擁有獎勵系統及競爭功能這兩大功能。

透過獎勵系統,員工可以得到學習的成就感和滿足感,進而提升他們的學習意願,並且有助於落實課程進度;而競爭功能則能夠激發員工之間的良性競爭,不僅相互敦促,還能夠打造出一個良好的學習氛圍,促進員工間的交流和成長。

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個人學習系統追蹤

員工能夠自主安排學習進度,逐步完成後續課程的學習,實現循序漸進的學習目標,更有效地管理自己的學習過程,提高學習效率,並在不斷進步中來提升自己的專業能力。

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企業形象和品牌價值

打造企業專屬的內訓平台不僅提供了員工良好的學習環境,更成為企業徵才的一大優勢,能夠彰顯企業對員工專業成長的承諾,進而提高企業的市場地位和口碑。

也有助於加強企業的品牌價值,進而促進企業長期穩健發展,能吸引優秀的人才,也讓企業在競爭激烈的市場中脫穎而出,展現了其對員工發展和企業文化建設的重視。

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適合各式企業

Limitless 具有豐富的實務經驗,已為數百家公司搭建了專屬的官方網站,涵蓋了各種規模的企業,從初創企業到穩定發展的大型企業都有專屬的解決方案。

無論企業規模如何, Limitless 都能提供一站式的平台搭建和代管服務,以滿足不同企業的需求。

Microsoft 教育版

Microsoft 教育版

說到微軟許多人都會聯想到實用的 Office 系列,不過他們也有推出 LMS 整合服務,目的是提供順暢體驗,讓授課者和學習者專注在目標,不用頻繁切換工具,無論何時何地都能進行教學和學習。

整合服務的軟體包含 One Drive、Teams Meeting、Teams Class、OneNote、Filp、Reflect。

Anthology

Anthology

Anthology 提供獨特的教學和學習體驗,好用的工具進而帶動高效工作流程,並減少了與IT相關的困擾。

講師可以用其進行完善的教學,同時讓學生以線上或混合學習方式進入課堂,還能根據作業提交情況自動收集和評估學生的作業,將教育和技術很好地融為一體。

Canvas

Canvas

Canvas 是專門為教育機構和企業設計,旨在提供混合或完全虛擬的學習環境,適用於早期學習者到商業領袖。

它不僅支持影音教學,還能夠實際面對面互動,也提供成績冊、可自訂的學生評估、課程內容創作和等服務,並且是響應式的,能夠適應各種設備,而且使用起來毫不複雜。

Moodle

Moodle

Moodle 為學員、學習者和管理員提供了一個安全、強大且集成的系統,以建立個人化的學習環境。

除了簡單的介面、拖放功,重要的是它作為開源軟體,任何人都可以調整、修改和擴展它,用於商業和非商業專案。才導致 Moodle 不斷被審查和改進,以適應當前使用者的需求。

Masteriyo

Masteriyo

Masteriyo 會直接提供完整的 LMS 軟體包,得益於內部安裝的外部插件,無論是新增課程、會員審核和支付方式處理,都非常流暢和簡單。

另外其中有包含單頁應用外掛程式,Masteriyo 的使用者可以輕鬆地在同一頁面上創建課程,大幅縮減節省時間和精力。

eLeaP

eLeaP

是透過雲端的LMS平台,主要功能是幫助組織管理團隊績效和組織合規性,以及幫助培訓經理、人力資源專業人員和銷售經理,根據現有公司文件創建在線培訓材料,因此主要面向的客群多半為企業。

Google Classroom

Google Classroom

除了前面提到比較大眾的 Microsoft,Google Classroomu 一樣緊追在後,這套 LMS 全球數百萬人採用,尤其 COVID-19 流行期間,其受歡迎的程度顯著增加,由於是利用虛擬教室進行教學,當時的使用者已超過1.5億,包括學生、教育工作者和學校領導。

iSpring Learn

iSpring Learn

iSpring Learn 最大特色就是快速建立培訓課程,加上非常直觀的操作介面對管理員和學員來說都很方便,另外還能夠為團隊或單人安排課程,並且自動管理截止日期。

Advanced HR

Advanced HR

這是一款面向企業的 LMS,能夠處理從招聘到退休的員工職涯,大幅度地減少繁重的管理工作,使人力資源經理能專注於解決員工的需求與變化,從而促進業務增長。

Docebo

Docebo

Docebo 由於提供 AI 功能,能夠在幾分鐘內就創建合適的學習內容,提升學習專案的效果,同時能夠整合既有系統,並導入線上學習課程和內容,進一步提升配置靈活性。

360Learning

360Learning 

360Learning 與其他 LMS 的最大不同是利用 AI 運行,並提供新增行動內容、共用設備訪問和影片評估,無論是誰都能迅速上手,成為互動培訓經驗的專家,即便新手上路也不用擔心,開發商背後的專業團隊都會提供完整的教學與資源。

OnlineExamMaker

OnlineExamMaker

對於教育機構來說是非常好用的平台之一,由於是透過雲端建設,只要有網路就能在任何設備上使用,他們主打的一條龍解決方案,很好地滿足所有人的學習管理需求,包括測驗、課程和監考,並且還有提供自動報告和評分、新增考試內容、反作弊系統等功能。

LearnWorlds

LearnWorlds

這款 LMS 最主要的目的是讓使用者輕鬆新增、銷售和推廣線上課程,並提供電子書、影片、測驗評估、滿意度調查和證書等功能,不僅能夠吸引學習者,也因為可以銷售線上課程來獲利,成為許多創作者的愛好軟體。

學習管理系統是什麼?|常見問題


友善企業與教育機構的學習管理系統|Limitless


無論是企業或教育機構,一款良好的學習管理系統非常重要,能夠最大程度地輔助與優化過往的繁雜流程,提供更合適的教育課程和培訓計劃,Limitless 正是一款能夠幫上忙的學習管理系統!

企業內訓 Limitless

Limitless 為企業省時省力又省錢,只需要專注在培育優秀人才,是企業內訓最佳選擇,完整強化企業競爭力,享受更便利、高效的服務體驗!

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