對於許多企業來說，如何增強公司的競爭力及該怎麼編排企業培訓預算，一直是一個相當重要的問題。
如果你對於企業培訓課程預算還沒有頭緒，那就趕快接著看下去吧！
為什麼需要企業培訓？主要的 3 大方向一次看！
企業培訓可以提升企業競爭力和員工能力，通過企業內部的培訓，員工能夠不斷學習新知識、技能和工作方法，從而更好地適應不斷變化的商業環境。
以下 3 點是企業培訓可以發展的主要方向：
提高專業度
一個正確有效的培訓計劃，除了可以為公司帶來許多好處，還能提高員工的專業度、留職率和生產力。
此外如果培訓的效果出色，還能減少監督的需求成本、減少缺勤情況，改善客戶服務質量，藉此促進銷售業績。
降低犯錯率
訓練有素的員工，之後工作中犯錯的機率也更低。
另外如果員工能透過企業培訓達到進步，並從自身表現上受到重視和讚賞，還能提高他們對公司的績效及個人信心。
管理預算發展
而當你考慮對員工內部培訓投入費用時，除了找尋相關外部協助，也可向內部的人力資源部門尋求專業建議。
他們可以幫助你有效管理培訓和發展預算，以避免發生培訓效果和效率降低的情況發生。
什麼是企業培訓預算？
企業培訓預算是指企業在特定會計年度內，為員工的專業發展和技能提升所分配的預先計畫資金。
這個預算通常用於支持員工參加培訓課程、研討會、外師講習以及其他相關的學習活動，而透過企業培訓預算，企業能夠確保員工持續學習和成長，提升他們在工作中的專業知識和技能，以應對不斷變化的市場環境和技術挑戰。
這不僅有助於提高員工的工作效能和生產力，還能增加員工的工作表現和忠誠度，同時也反映了企業對於人力資源發展的重視。
在任何一間成功的公司中，「訓練有素的員工」扮演著至關重要的角色，但是在經濟不景氣的時候，許多企業卻可能認為幫助員工發展專業是不必要的支出，因而削減預算。
其實這並不是最好的應對方式！表面上看起來似乎很合理，但實際上它可能造成的生產績效損失，遠遠超出了直接的成本節省呢！
公司該在企業培訓課程上需要花費多少？
根據培訓企業的相關報告，一家公司平均每年的培訓預算為 70 多萬台幣，而 2016 年的報告顯示，每位員工的平均培訓成本為 3 萬多台幣。
適當的培訓對於員工和客戶的保留率、銷售業績和整體盈利能力都有積極的影響，當然公司的培訓預算也可以根據具體的業務培訓需求而有所不同，不過一般情況下，會將公司預算的 2 － 2.5% 用於員工培訓為標準。
如何將企業培訓計畫費用有效編排？ 5 大要點一次看！
為公司的培訓需求制定預算，並不表示一定要有多餘的資金才可進行。
理想情況下，你可以在年度預算中建立一個單獨的培訓項目，而這些培訓項目預算應考慮以下成本因素：
初步簡報計畫
首先製作培訓的簡報內容，可以涵蓋的是有培訓的目標和範圍，確定參與員工數量。
其次是評估培訓內容和形式，像是估算培訓場地租賃、講師費用、教材、設備等成本。
內部講師訓練
「 內部講師訓練 」是公司提升員工能力與知識而設計推薦方案之一，透過內部講師訓練挑選優秀員工擔任講師，以其經驗與專業，教導內部同仁實用技能與新知識。
另外據研究顯示，良好的內部溝通及團隊關係，可以將生產力提高 20% – 25%，內部的培訓計畫可培養整體團隊的溝通能力和公司講師的領導力，使其能有效引導學員學習，激發動機！
外師費用
當然除了內部的講師訓練，也可以考慮直接與聘請外部講師做教學，透過邀請來自相關或不同領域的專家，提供全新的學習視角與最新知識，不只做到節省時間，更是讓員工能有不同想法來創造工作所需內容。
持續支出
最後的「 持續支出項目 」也是可將企業培訓計畫費用做編排項目的考量之一，因為持續培訓支出是公司為確保員工持續成長與提升競爭力所投入的預算，透過定期執行培訓計畫，員工能更容易地跟上行業發展，掌握最新技能與知識。
此支出涵蓋專業訓練、課程費用、講師酬勞等，透過提供多元且彈性的學習機會，員工將可以保持增強專業素養，並激發創新思維。
長期將費用投資於持續培訓，可使你的企業獲得更優秀的人才、提升組織績效，並在市場競爭中保持領先地位。
跟著這 4 點一起管理企業培訓成本！
既然知道了如何做企業培訓預算編排後，如果發現項目的花費超出預期，那該怎麼辦呢？
如果發現超出預算的培訓計畫，可以參考以下 4 個方法來做成本方面的節省支出喔！
交叉培訓員工是屬於有效運用內部資源的策略，透過精確評估培訓需求，選擇具備潛力的員工，實施交叉培訓。
這表示著同一員工參與多項培訓，能達到最大程度彌補人力資源短缺，降低培訓成本。
交叉培訓同時也可以增強員工多方位能力，提升靈活性與生產力，甚至是建立團隊合作氛圍，促進知識共享。
現在有許多企業，習慣將教材移動到電子設備上，但是對於其他有如文件、 CD 光碟的教學素材，在企業培訓課程結束後也別急著丟掉喔！
將這些素材留下來，並找個適當的地方存放，若有新進員工或是現任員工要做二次複習，加深印象時，這些保留的文件可以是最好的利用工具。
尋找團體培訓就跟市場的團體報名一樣，比起單一、二個人的報名，如果能一起把多數員工統計，並集體做培訓課程的報名，也可以為企業培訓運算上，爭取洽談的折扣條件！
最後一點「 線上學習 」是非常接近現代，且有接近 8 成企業採用的方式。
因為使用線上學習，不只可以做到教材重複利用，更是可以節省時機、地點的成本支出，對於管理企業培訓成本方面，是非常推薦的方法！
企業培訓預算編制怎麼做？｜常見問題
企業培訓平台推薦｜Limitless
要做到管理企業的培訓預算，不只要先做到初步編排計畫，接著到制定計畫後，還需要學習如何將預算做到節省支出。
如果需要更多關於企業培訓方面的資訊，各位可以參考企業內訓平臺 Limitless，幫助各位解決相關方面的問題！
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參考資料：
- 新創不會編列財務預算？掌握年度預算技巧與方法, By Deloitte.
- How to Create a Business Budget for Your Small Business,By nerdwallet.
- How to Create a Business Budget for Your Small Business, By Books.
- How to create a business budget in 6 steps, By Qonto Blog.
企業培訓預算控制｜補充資料
如何編制企業培訓預算？企業培訓課程編列重點一次看！
對於許多企業來說，如何增強公司的競爭力，以及該怎麼編排企業培訓預算，一直是一個相當重要的問題，如果你對於企業訓課程運算還沒有頭緒，那就趕快接著看下去吧！
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