教育訓練課程如何規劃才有效?7 個關鍵培養優質人才!

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透過教育訓練課程,可以幫助員工提升工作技能、拓展知識領域,本篇文章將介紹企業訓練課程的優勢、種類、制定步驟等,協助各位幫公司編製出合適的教育訓練!在瞬息萬變的時代幫助企業不斷地創新、發展並在市場上立足。

📚延伸閱讀:如何編制企業培訓預算?企業培訓課程編列重點一次看!

目錄

教育訓練課程重要嗎?企業在職教育訓練 7 個優點


為什麼企業需要教育訓練課程?7 種優勢一次告訴你!

一間公司要經營成功,除了有良好的產品服務,對於內部的員工教育訓練,也絕對是不可少的,透過系統化的課程設計與教學可以讓員工有以下 7 種優勢:

提升員工工作技能

教育訓練課程可以幫助員工掌握更好的工作技巧,例如:透過課程教導員工如何開發新產品,或是提升客戶服務技巧等。

提高員工工作效率

教育訓練課程也有助於員工,利用新知識與技能工具輔助,提升工作效率。

像是教導員工如何使用新科技工具,來提升工作流程及效率,從而實現更好的績效。

促進員工職業發展

除了工作上的績效提升,受到適當教育訓練的員工,也可以使員工拓展職業視野,瞭解新行業和新職務,在職場上更具更多競爭力。

照顧員工滿意度

員工滿意度是指員工對工作環境、內容、待遇等各方面的滿意程度。

教育訓練課程可以有效提升員工的能力和技能,讓他們在工作中更加有成就感,使員工感受到企業對他們的關心和重視。

降低流動率

在 LinkedIn 於 2019 年的報告中,有 94% 的員工表示,如果公司願意在他們的學習和發展上投入資源,他們更有可能長期留在公司。

透過培訓課程,員工除了可以獲得更多的技能,這也有助於他們晉升到更高的職位,而當公司投資於員工的專業發展時,員工可能會感到被重視和珍惜。

這種感覺可以建立員工對公司的忠誠度,減少流動率。

減少企業成本

透過提升員工技能和知識水平,可以降低人力成本,加上工作效率提高,能減少錯誤和重做次數,並縮短產品開發週期,也無須聘請額外人力。

前面也有提到良好的培訓可以提高員工滿意度和忠誠度,減少了人才流失率,從而節省了招聘和培訓新員工的成本。

創造企業認同

透過企業訓練課程,企業向員工展示了對其個人和職業發展的關心和承諾,表明企業願意為員工的成長和成功做出努力。

也可以促進員工之間的合作和溝通,進一步加強了企業文化和價值觀的傳承,當員工共同參與培訓課程,分享學習和經驗,他們更能理解並遵從企業的使命和目標,進而形成共同的企業認同。

📚延伸閱讀:8 招精準規劃企業培訓課程!別忘記善用多功能內訓平台 Limitless

企業訓練課程種類 7 大課程內容要點


企業訓練課程種類一覽: 7 大課程內容要點

既然我們已經知道了,讓企業進行教育訓練課程,可以帶來許多管理內部好處,但是接著第二個問題又衍生出來了!那就是如果企業要執行訓練課程,需要執行的內容有哪些呢?

新人入職

每個人在尋找工作時,都一定有「第一次上位」的經歷,如果對於第一次接觸工作的員工,能有一套完整的入職培訓,那會是相當完整的一項配套措施

新人入職培訓涵蓋了工作場所的基本知識和技能,以及員工角色的特定要求,同時新進培訓內容也可以傳達公司文化和價值觀,為員工設定期望標準,幫助新員工快速適應新環境,減少壓力。


發展規劃

發展規劃是一種提升員工能力的訓練,對企業和員工都有好處。對於企業來說,員工發展可以幫助企業建立一支更具競爭力的團隊,提高生產力和效率。

而員工也會認為,員工發展可以幫助提升自身技能和知識,拓展職業發展的道路。

團隊向心力

有的企業具有多個世代的員工,會有不同的工作價值觀和做事方式,而導致團隊內部的摩擦和內耗,因此需要透過有系統的訓練,讓團隊成員深入瞭解團隊的本質,並具備團隊意識和相應的溝通技巧。

注重實境體驗和互動式學習,例如透過團隊競賽、專案任務、戶外實踐來培養團隊的向心力,可以讓團隊成員快速培養情感,並向著共同的目標努力,來體驗到團隊凝聚的力量。

例如每個小組在限定的時間內,共同發揮創意,提出一個解決方案,並將其實際應用到特定的場景中,以減少塑料使用為例,小組共同開發創新的方案,例如推出可生物降解的包裝材料。

專業職能

目的在於提升員工的能力和技巧,來增強他們在工作中的表現和成效,包括工作執行力、問題解決力、談判技巧、部門溝通技巧、促銷技巧、橫向領導技巧等等,能更有效地應對工作中遇到的各種挑戰和問題。

還可以透過在職培訓和內部導師指導的方式,來提升員工的專業職能。在職培訓( OJT )使員工能夠在實際工作中,學習和應用新的技能和知識,更加貼近實際工作情境,有助於知識的迅速消化和應用;內部導師的指導和輔導可以為員工提供個性化的指導,幫助他們更快地成長和發展。

領導培養

領導力發展是一種幫助員工提高領導技能的過程,企業可以通過導師計劃、外派培訓等方式,幫助員工獲得領導力發展機會。

而優秀的經理人和主管職位,企業通常會尋找有潛力勝任該職位的員工,作為組織的團隊標竿。

領導發展可以確保組織的可持續發展並留住員工,而員工看到了在公司發展的機會,就更有可能留在公司。

主管管理職能

對於企業的管理層而言,訓練課程的規劃應該根據不同層級的需求和角色來進行。

對於基層幹部和中階主管來說,必修的管理課程是十分重要的,涵蓋基本的管理技能和領導能力,如團隊建設、溝通技巧、目標設定、績效管理等,能夠建立起良好的管理基礎,更有效地管理自己的團隊和業務。

而對於高階主管而言,則需要更加專注於與行業、趨勢相關的主題課程,涉及到市場趨勢分析、產業前沿技術、策略規劃和領導力發展等方面,能更好地把握市場變化,領導企業應對外部環境的挑戰,並推動組織的發展和創新。

產品知識

關於產品知識方面,要為每個人提供詳細的產品培訓,相對來說可能會比較困難,尤其是一些偏向大型公司人數的技術、科學等行業,具有較複雜的專業知識。

但本文仍會建議應針對產品知識進行培訓!因能使員工更好地理解產品,發揮自己的作用,並提出新想法,同時增進員工之間對於工作的交流。

📚延伸閱讀:員工教育訓練內容這樣做更有效!一招打造高效培訓方案

在職教育訓練課程進行方式有哪些?


雖然要進行企業教育課程非常重要,但是進行教育訓練課程,其實不必像傳統課堂上課那樣,從頭到尾都是一套單獨的方式進行,而是可以採用以下 3 種方法,來將培訓方式充分發揮:

📚延伸閱讀:如何規劃企業訓練課程?分享 2 大規劃方法與 3 大核心價值

HR 課堂培訓

內部人資指導的現場培訓,是一種常見的企業培訓方式,雖然它不算創新的培訓方法,但卻具有高度可定制性、多樣化評估方式和環境熟悉等優點,但同時也存在不可擴展性和空間限制等缺點。

外界講師指導

當然除了公司本身的人資訓練,利用外界專業講師的專業聘請,同樣也是不錯的方法。

但要注意,外界講師的專業性和經驗是重要的考量因素,講師應在授課程領域具有豐富的實作專業知識、經驗,才能夠為員工提供高質量的授課內容和指導。

同時企業教育訓練課程,應該針對企業的實際需求進行設計,確保課程內容能夠滿足員工的學習需求。

線上平台學習

線上學習是一種利用網路進行的教育訓練方式,涵蓋了多種方法和形式,包括線上課程、測驗、遊戲、討論區、影片和評估等。

美國權威新聞網 Business Wire 表示,全球線上學習的市場價值在2026 年被預測會高達 498.7 億美元,比 2017 年成長了 250%!

線上學習是企業培訓中發展最快的領域之一,許多公司都投資了大量資源來開發線上學習工具,這些工具有著非常大的靈活性,可以根據用戶的需求進行調整。

企業訓練課程需善用平台規劃|Limitless 企業培訓


企業訓練課程需善用平台規劃|Limitless 企業培訓

正如上面所提到的線上教學訓練課程,如果我們可以選擇一個,利用網路資訊且平台本身,就帶有不同觀禮及教學功能的線上學習方式,那麼對企業教育訓練效率,想必是大大的提升。

Limielss」將課程轉為數位化培訓,解決了上述困境,並為員工提供持續成長的空間助力,使企業利潤增長。

📚延伸閱讀:員工沒有向心力怎麼辦? 5 分鐘幫員工找回工作熱情!

擺脫物理限制

擺脫物理限制

線上學習可以突破傳統實體課程的時間和空間限制,讓員工隨時隨地學習,提高專業和知識水平,從而增加生產力和效率。

課程難易度區分

課程難易度區分

企業可以根據課程難易度或員工年資等標準,將相關課程分門別類。

這樣員工就能夠根據自己的需求和專業程度,選擇合適的課程進行學習,提高員工的學習效率,增強企業整體競爭力。

群集分類課程

群集分類課程

Limitless 除了將課程依據難易度和年資進行分類之外,還會根據課程本身的屬性和種類進行詳細分類。

如此一來,員工可以按照自己的學習需求和進度,選擇合適的課程進行學習,從而提高培訓效果和覆蓋率。

提升員工學習意願

提升員工學習意願

Limitless 的獎勵系統和競爭功能,是平台的兩大利器,獎勵系統能夠激勵員工學習,讓他們按時完成課程,競爭功能則能夠激發員工之間的良性競爭,促使他們相互督促,營造正向學習氛圍。

個人學習系統追蹤

個人學習系統追蹤

個人學習系統可以幫助員工追蹤自己的學習進度,瞭解自己的學習成果,並根據自己的學習需求安排後續課程。

企業形象和品牌價值

企業形象和品牌價值

企業建立專屬的內訓平台,不僅能夠為員工提供良好的學習環境,更能成為企業做人才招募優勢,此外內訓平台還能提升企業的市場地位和口碑,促進企業的長期穩健發展。

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避免教育訓練課程規劃失敗!前先確認 5 件事


在規劃教育訓練課程時,不僅需要注重如何提升員工的技能與知識,更要避開可能導致培訓失敗的陷阱。以下整理出 5 件重要事項,幫助企業提升培訓計劃的有效性,避免因規劃不當而導致資源浪費與成效不彰。

分析公司目標與挑戰

在制定教育訓練計劃前,企業需要深入了解自身的短、中、長期目標,明確當前面臨的挑戰和未來的發展方向。這不僅有助於把握企業整體脈絡,還能針對不同部門的需求和痛點,設計有針對性的課程,以實現全方位的發展目標。

同時要注意,若訓練內容與員工實際工作需求脫節,容易出現學習與應用不一致的問題。當員工感到所學技能無助於解決實際問題,他們的參與度和學習動力將大幅下降。

因此,培訓內容必須精準對接需求,才能達到預期效果。

尋求專業支援

透過專業教育訓練公司的協助,企業能更全面地分析現狀,針對存在的問題找到最佳解決方案。專業顧問能提供多角度洞察,幫助企業了解自身優劣勢,從而針對性地提升培訓效益。

然而,需避免在短時間內塞入過多資訊,因為資訊過多會讓員工感到負擔過重,無法有效吸收關鍵知識。因此,設計課程時要注重精簡與重點突出。

多元互動學習體驗

為提升學習效果,課程應融入多樣的互動元素,例如即時投票或線上作答等,這能增加員工的參與感與興趣,讓學習過程更具吸引力。

然而,傳統且枯燥的培訓方式,如過時的手冊或影片,可能導致培訓方式了無新意,進而降低學習效率。創新形式的學習模式不僅能提高參與度,還能讓員工更有效掌握實用技能。

後續訓練滿意度追蹤

在完成教育訓練後,透過多元的反饋方式,例如匿名實體和線上問卷等,能夠收集到員工的寶貴意見和想法,包括對訓練內容的評價,還能夠提供改善建議和需求。

透過持續的追蹤和回饋,企業可以及時調整和優化訓練計劃,確保下次培訓的效果更加理想,真正滿足員工的學習需求和期望。

規劃長期持續的訓練計劃

在規劃教育訓練時,需依據訓練目標和方式,建立長期、全面、具體的計劃內容,確保培訓的方向明確。

不僅有助於員工技能的不斷提升,還能夠與企業發展策略相互輔助,實現共同的目標和成就。

教育訓練課程規劃 5 步驟打造完美培訓計畫


在瞭解到教育訓練課程的優勢、種類、方式後,下一步就是要進到規劃環節,不管是初次規劃還是想改進之前的課程,都不要錯過接下來整理出的 5 個步驟,有助於打造出合適的訓練課程!

明確策略執行所需人才

在企業實行策略時,需要擁有適切的人才來配合各項行動,無論是開發新產品系列、進軍新市場、擴展商店版圖還是拓展海外業務,每個策略措施都需要不同的人才組合。
在制定教育訓練計劃時,必須充分瞭解企業的策略發展方向,以確保所培養的人才,能夠有效地支援公司的策略目標。

評估企業人才需求差距

除了瞭解公司策略執行所需的人才要求外,還需進行詳細的人才分析,包括各部門人才缺口的統計,如離職人數、退休人數的補充需求,新項目或業務擴張所需的人才,以及組織調整或轉型所需的人力調配。
對公司的人才需求有清晰瞭解,才能制定出合適的教育訓練課程,確保人才供應與需求的平衡。

規劃年度訓練計畫內容

一旦確定了公司的策略執行需求和人才需求,接下來的關鍵步驟是制定具體的年度訓練計畫內容,需要人力資源部門需要與各部門負責人合作,討論並確定所需的訓練項目和內容。
訓練課程的內容應該具體、可行,並與公司的策略目標和業務需求相符。

編列年度教育訓練預算

預算的編制應該考慮到各項訓練活動的成本,包括培訓師費用、場地租賃費用、教材購買費用等,還應該考慮到人力資源部門的執行成本,如訓練計畫的宣傳推廣費用、訓練效果評估的成本等。
編列預算時應該合理分配資源,確保訓練課程的執行能夠順利進行,並對公司的策略執行產生實質的支援和促進作用。

評估訓練成效

許多人資部門僅關注執行的班次數量、總訓練時數和人均訓練時數等表面指標,卻忽略了訓練對企業成長策略和目標的實際貢獻。
在設定人才發展的目標時,必須與企業的策略目標相關聯,並制定出能夠量化的關鍵成果指標( OKR )。
像是提高主管人才儲備率、提升顧客滿意度、提高新員工留任率、降低人才流失率、提高員工平均產能、減少生產過程中的不良率等,以確保訓練計劃的有效執行和實際成效的實現。

13 種企業教育訓練課程推薦


企業內訓課程種類繁多,以下 13 種課程不僅針對不同需求設計,還能有效解決企業面臨的核心問題,提升組織效能與員工價值:

  • 領導力培訓
    幫助主管掌握激勵團隊、應對挑戰的技能。有效的領導能促進業務增長,降低員工流動率,並提升整體士氣,特別是對於快速成長或需要組織變革的企業至關重要。
  • 入職培訓
    加速新員工融入企業文化與工作流程,降低因適應不良造成的流失率,尤其適合人員更替頻繁或快速擴張的公司。
  • 合規培訓
    教育員工相關法律法規與政策,降低不合規風險,避免法律糾紛與經濟損失,特別適用於高度法規化的行業,如金融或醫療。
  • 安全訓練
    教導員工識別潛在危險並掌握應對措施,有助於降低事故率與醫療賠償成本,適用於製造業、建築業等高風險環境。
  • 軟技能培訓
    提升員工的溝通、團隊合作和解決衝突能力,有助於增強內部協作和外部客戶滿意度,尤其適合服務業和需要跨部門合作的企業。
  • 反騷擾培訓
    幫助員工認識並避免職場歧視與騷擾行為,促進多元與包容,打造和諧工作環境,特別對於希望提升企業形象的公司有幫助。
  • 時間管理培訓
    教導員工如何高效安排工作,提高生產力,適用於需要應對多任務管理的快節奏行業。
  • 業務技能培訓
    涵蓋從溝通到專案管理的多種技能,幫助員工快速應對市場變化,提升工作效能,適合需要多元技能的中小企業。
  • 技能發展
    針對專業需求設計的課程,如數據分析或網路行銷,有助於員工掌握新技術,支持企業數位化轉型或業務優化。
  • 網路安全訓練
    防範資料洩漏和網路威脅,提升員工在數位環境中的安全意識,對於處理敏感數據的企業尤為重要。
  • 行業認證計劃
    協助員工獲得專業認證,增強技能與信譽,如 ISO 認證對提升企業市場競爭力和信任度有直接幫助。
  • 產品培訓
    讓員工深入了解產品特性與應用場景,提升銷售能力並改善客戶服務,適用於快速推出新產品的公司。
  • 銷售培訓
    結合理論與實務,幫助銷售人員掌握成交技巧,增強業績表現,對於競爭激烈的市場尤為重要。

透過這些課程,企業不僅能解決短期挑戰,還能為長遠發展奠定基礎,確保員工能力與市場需求同步提升,進而全面提升企業競爭力。

企業訓練課程預算編列 3 個方向


過去在預算編列方面,常見的做法是直接將預算分配給各部門,或是根據部門的需求進行統一編列,不過是形式上的公平,並不能保證培訓的實際效益,因此本文提出了 3 個考量方向,以確保培訓資源的有效運用。

從留住人才思考

若是以思考如何留住人才方面,不論是管理層還是具有高潛力的人才,除了設計年度儲備主管培育課程和第二專長培育課程外,還應考慮培育方式,包括定期的輪調歷練、專案任務指派和教練式指導等方法,以幫助內部人員不斷成長和發展。

不僅能提高員工的專業水平,還有助於建立穩固的人才儲備,從而保持企業的競爭優勢。

以提升效能思考

若企業考慮在預算中安排資源以提升效能,可以將重點放在不同領域的培訓課程上。

像是針對業務部門,可以考慮談判技巧、商圈分析、產品介紹等課程;對於生產部門,可能會專注於精實管理、工作改善等;而對於產品開發團隊,則可能會選擇專案管理、敏捷式管理等課程;提升顧客滿意度可能需要客戶抱怨處理、顧客滿意度管理等相關課程。

透過適合各部門的培訓課程,可以最大程度地提升員工效能,同時使企業資源得到有效的運用。

站在企業轉型的角度

隨著數位化時代的快速變革,企業需要著眼於培育具備未來專業技能的人才,以應對不斷變化的市場需求,涵蓋快速反應新科技趨勢、縮減人才供需差距,並鼓勵創新思維,以應對未來產業的挑戰。

針對數位轉型浪潮,企業應該重視培訓具備跨領域能力的人才,例如 AI 人工智慧、大數據分析、雲端技術等,以確保企業在競爭激烈的市場中取得成功。

舉例來說,一家零售公司可能會專注於提升員工的大數據分析技能,讓他們能夠運用數據分析工具和技術來了解客戶行為、市場趨勢,進而優化產品陳列、定價策略等,以提高公司在競爭激烈的市場中的效益。

企業教育訓練 2 種政府補助不要錯過!


對於企業教育訓練,政府也提供相關的補助,企業可以好好把握以下兩種補助:

小型企業人力提升計畫

又被稱為「小人提」,是針對雇員人數不超過 51 人的企業,有資格向勞動部發展署提出申請,以獲得「輔導服務及訓練課程費用由政府全額負擔」

包含從前一年的 12月 到當年的 10 月期間所進行的訓練費用,從第四年開始,補助金額將根據前三年平均訓練費用的比率進行核算。

具體地說,補助金額將按以下比率計算:在第四至第五年期間為 80% ,在第六至第八年期間為 60% ,而在第九年及以後則為 50% ,有利於小型企業提升員工技能和素質的機會,同時也為企業的發展提供了資金支持。

企業人力資源提升計畫

又被稱為「大人提」,是雇員人數超過 51 人的企業,能向勞動部申請「 95~200 萬的補助額度」,適用於民營企業機構、非營利法人或團體。

但受僱勞工人數未滿 51 人者則需符合特定條件之一:具有 TTQS 企業機構版評核結果通過以上或辦訓能力檢核表合格,並且該結果在申請書面資料提交時仍然有效;曾獲得「國家人力創新獎」、「國家訓練品質獎」或「國家人才發展獎」;已被分署認定具有辦訓能力,並且不再提供後續訓練課程辦理事宜;或者接受了小人提計畫輔導服務和訓練課程超過 3 年,並且不再繼續申請該計畫。

教育訓練課程如何進行?|常見問題


企業教育訓練課程規劃平台推薦|Limitless


經過本篇文章介紹後,大家應該也認為,原來企業利用培訓計畫,可以達到這麼多的益處吧!

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