身為員工，個人進度延宕可能會拖延整體效率，但企業本身也可能影響旗下員工的效率。本文將分享如何提升工作效率，從 5 大面向，共計 38 項的提升效率訣竅，讓各位都可以事半功倍！
從企業與團隊角度，如何提升工作效率？
員工本身的工作效率會影響到企業或團隊的最終目標，不過企業或團隊的營運方針、工作 SOP 等事項，同樣也會導致員工工作效率有落差。
本文首先透過企業與團隊的方面，分享幾招能夠提升工作效率的訣竅。
明確的目標
管理者的重點是設定明確的「團隊目標」，而不是著眼於一般員工的任務執行力。
最好由主管和部門員工一同確定這個目標，這樣能夠提升團隊的向心力與效率，同時也能兼顧到第一線執行的困難，確保制定的目標是真正有機會達成的。
除了 KPI 也別忘記 OKR
雖然 KPI 能注重最終績效，不過著重在目標與動機的 OKR考核 也很有效。
這種方式讓主管不必時刻監督進度，明確的目標和執行方式讓員工能夠有效地增加效率與工作品質，並非一味追求數字。
減少無意義的開會
無論大型企業或者新創公司都該注意這點，已故蘋果共同創辦人史蒂夫·賈伯斯認為限制會議人數、會議主題明確、簡短扼要才能達成高效率開會，即便會議內容再怎麼重要，一旦時間拉長就會降低所有人的注意力。
不要求秒回
無論是透過 Email 或是通訊軟體，都建議管理層級別過度干預第一線的工作內容，透過定期了解進度追蹤員工狀況，會比起要求時刻回報更有生產力和效率。
把握好創意和死線
創意和死線很難取得平衡，如果企業本身以效率為主，那就不該要求成品本身在有限時間內卻要有高度創意；反之以創意為主的話，也該了解需要長時間的準備與構建，管理層級得適時調整每次的死線。
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如何從個人習慣提升工作效率？
想要提升工作效率，讓自己工作時保持最佳狀態是非常重要的事情，從內在心境到外在環境都可能會影響。
本文也分享幾招無論是基層員工，或者是管理層級能夠維持狀態的幾招訣竅。
足夠的睡眠
美國國家睡眠基金會曾發表過一篇研究，認為成年人每日平均睡眠 7 – 9 小時，才能夠維持精神飽滿的狀態。
除了睡得久，睡得好不好也是個問題，我們也能透過自我觀察，看看自己白天精神跟情緒狀況，來判定自己是不是睡得夠多又睡得夠好喔！
早起
這邊的早起並不是一定要幾點鐘起床，而是要比平常的作息時間，再早 30 分鐘至 1 小時左右起床，如此一來有充裕的時間可以事先準備出門前的包包及衣物，以及其他物品。
也會有人選擇早起運動、洗澡、或是好好地吃一頓早餐，算是為自己的身體開機，為新的一天做好準備。
關掉貪睡鬧鐘
既然有早起的人，那麼也一定會有賴床的人。不少人總是設一大堆早上的鬧鐘，想說再睡 5 分鐘，不過這樣對身體非常不好。美國聖母大學曾經對450名上班族進行調查，發現有高達 75% 的人使用鬧鐘依然會賴床，平均賴床時間為 27 分鐘。
不只賴床拖延起床時間，台灣也有醫師表示，這樣短時間睡睡醒醒只會讓身體更疲倦，而且對健康有害，尤其有慢性疾病的人，這樣反覆刺激會給血壓和血管帶來壓力，增加併發症的風險。
保持正向心態
有的時候遇到一些難以處理的工作事項，都可能影響到我們的工作心情與效率。給予自己自信，相信能夠完成手上的工作非常重要，偶爾會有消極心態，或者是想要抱怨的念頭都很正常，但要盡快抽離這種負面情緒，重振心情才能找回工作效率。
減少接觸無用資訊
這裡指的無用資訊除了網路上常見的內容農場，還有手機中的社群媒體 APP ，比如 Facebook、Instagram、Twitter，雖然有時可能會覺得「滑一下下應該沒什麼」，不過時間很容易就這樣被慢慢浪費掉。
當我們專注在工作的時候，盡量避免去瀏覽這些社群媒體，否則珍貴的注意力可能就這樣浪費掉，如果工作得透過社群媒體進行，那麼請登入公司帳號，保持處理公事的心態，才不容易注意力渙散。
找出尖峰狀態
在一天的工作時間，都會有精神最好、注意力最集中的時段，在這段尖峰期可以解決自己認為最困難，或者是很重要的工作，不只會心情變好，同時也有更多剩餘時間處理其餘事項，或者是好好休息。
注意健康
忙碌一段時間之後，記得要定時起身活動筋骨施展四肢，給予雙眼和肌肉短暫的放鬆和休息。
另外，不少人會習慣來杯飲料和點心犒賞自己，但攝取過多糖分反而會讓記憶力衰退、降低注意，因此飲食也是非常重要的一件事。
學習自律
自律的面向有非常多種，以工作來說，每日排程並按表操課，回頭審視今天工作狀況，可以逐漸提升工作效率；而在生活中可以安排下班後、睡前該做什麼事。
這種習慣無法一時半刻養成，需要刻意練習才能逐漸上手，一旦開始習慣這種模式，在工作上能夠漸漸如魚得水。
練習集中注意
在節奏快速的現代生活，一心多用已經成為常態，這時要突然專注在一件事情上不能分心，是一種困難的挑戰。
本文推薦在工作前可以耗費 3 – 5 分鐘的時間，嘗試在自己的座位前，或是找個安靜的角落，閉上眼睛緩慢地深呼吸，過程中如果出現和工作無關的想法，嘗試將它從腦海中排除，這種方式同時能穩定情緒，更容易投入工作。
回想動機
選擇去做一件事必然有它的原因和動機，時不時地回想動機和初衷，可以提醒自己保持動力，面對困難時能夠減少停滯不前、抱怨的狀況，並提升工作效率。
10 招透過時間管理提升工作效率！
從日常生活到每天工作，相信各位都知道時間管理很重要，有時卻不知道要從哪方面下手才能真的做到，本文同樣也整理出時間管理的訣竅和各位分享。
事情分輕重緩急
很多時候除了工作排程以外，也要區分工作內容屬於「緊不緊急」、「重不重要」，因此緊急又重要的工作屬於優先處理事項，避免接近期限才手忙腳亂。
估算工作所需時間
這也是重要步驟之一，知道工作內容整體耗費的時間，才能接續去整理內容裡頭的每項細節，各自需要分配多少時間處理，同時也能複習工作的全部流程。
設定截止日期
此段落指的並非工作原本已規劃好的截止日期，建議各位可以自己再設定比原本截止日期更早的時間點，如果臨時需要修改或是內容有異動，能夠有較多的時間去解決，也不會壓縮到其他工作事項的可運用時間。
列清單
單靠大腦記住有哪些工作，很容易造成疲勞和心力憔悴，有時忙起來還會忘記，而且會一直有著「今天工作好多忙不完」的壓力感。列清單可以幫助統整每天該進行的事項，對於當下該完成的工作，也能更加專注。
確認清單可行性
當然列完清單可不用馬上實施，接著還要確認可行性，有時這些工作事項可能難度較高，又或者是數量過多，單靠一天的工時也許無法處理完。
有時事項可能是由主管指派，那麼可以主動反應協調，又或者是將工作事項的時間軸拉長，拆分成幾天來逐步完成，也不會給自己造成太大壓力。
預留彈性時間
把每天的工作時間都排滿待辦事項，表面上來看或許是工作效率高的證明，如果順利完成當然是好事，不過一旦某個環節出現失誤，或者是時間延宕，等於全部進度都會被拖延到。
因此本文建議要預留一部分的彈性時間，依照個人習慣可以是幾分鐘，甚至長達半小時至一小時！彈性時間能夠讓自己舒緩做事的緊湊節奏，也能夠面對突發狀況。
從小事開始
小事可以先慢慢建立成就感和滿足感，同時鋪承自己習慣的工作節奏，等到面對需要花費較多時間和心力的大事，就不容易產生過多的壓力。
今日事今日畢
每天設定工作清單和目標，就是為了能在當天解決本該完成的進度。不少人也許會有「剩餘事項不多，放著明天再弄」的念頭，不過一旦這種想法變成習慣，就會導致每天被進度追著跑，甚至還得加班完成。
練習「今日事今日畢」，也能夠學會掌控自己的節奏，同時在自己最能夠專注的時刻更加投入。
自我檢討
每天工作重要的除了結果，還有結束時的回顧。檢視當天是否達成預期計劃，哪些方面表現得比較突出、哪些方面不盡理想，這樣的觀察方式有助於更清楚地了解自己的工作表現，對於個人進步非常關鍵。
規劃下個週期的工作
不論是以一天或一個禮拜為週期，提早規劃下個週期的工作，可以讓腦袋思緒更清楚地知道要做什麼，不會成為無頭蒼蠅。
打理好工作程序，也能提升工作效率！
除了時間管理以外，個人也能透過打理工作程序來提升效率，不過本文分享的訣竅不只簡化工作內容，同時也有加強自己心理因素的層面，一起來看看有哪些訣竅適合自己吧！
戴上耳機
有時戴上耳機不一定要聽音樂，而是一種讓自己與外界隔離的方式，也會讓其他人減少打擾你的次數。
拆解工作
如果手中進行的項目無法一口氣完成，不如嘗試拆解細分成各個小型項目，有階段性完成可以更加有方向。
分工
如果不是一個人單打獨鬥，那麼也建議適時地將工作內容讓其他人一起分擔，做事速度和整體目標進度會更有效率。
不完美主義
每個人對於工作目標都有一定的堅持，但時刻追求 100 分反而會拖累自己跟團隊的速度，保持先求有再求好的心態，反而能讓自己更不受限地做事。
用喜歡的事物搭配工作
如果工作環境允許的話，嘗試著讓自己喜歡的事物幫助自己投入工作。
比如：在工作時聽著自己順耳的音樂，或者是買一杯飲料來喝，如此一來會更容易有衝勁。
專注一件事
不少人會認為多工處理可以大幅增加效率，實際上只是不停打斷工作的專注度，能的話就根據行程表上的紀錄工作，先專注在眼前的這件事上就好。
克服無聊
不論是工作已經沒有事情可做，或者是對工作內容不感興趣感到乏味，都會產生一種很無聊的感覺。
如果是前者狀況，不如就善用沒事做的時間，進行下個週期的規劃或檢視工作紀錄；倘若是後者的話，嘗試全神貫注到進入忘我的狀態，會在有意識的情況下更投入工作當中。
勇敢說不
已故蘋果共同創辦人史蒂夫·賈伯斯，曾在 1997 年全球軟體開發者年會（WWDC）上說過：「專注，就是要會說不（Focus means saying no.）」。
懂得說「不」可以幫助人重新評估優先順序、重新審視項目的範圍並專注於更重要的目標。
選擇好用的工具
每個人對於好用的工具難以定義，但只要能夠加速工作效率、將流程化繁為簡，即便它可能不適用所有人，但卻是屬於自己認為好用的工具。
整理工作環境也能增加做事效率？
前面的段落都是透過「梳理工作本身」來提升效率，不過從外在環境同樣也能輔助做事速度與專注度，一起來看看有哪些方法吧。
撇除雜訊
以電腦來舉例，關掉不必要的瀏覽器分頁，打開需要用到的資料和程式，保持工作平台的簡潔，可以減少分心程度更加專注。
關閉手機
現代人對於手機的依賴性越來越高，看到遊戲、社交媒體、通訊 APP 的通知就忍不住想點開來看，這些零碎的時間疊加起來，也是非常可觀的。
工作時把手機設定靜音、關閉震動、螢幕朝下放在桌面上，或者是乾脆放在距離自己很遠的位置，讓自己更加投入在工作中。
整理環境
辦公環境擺放太多雜物，工作時容易綁手綁腳，也會很大程度地影響自己心情，會變得很容易焦躁。整理淨空後在視覺上，會有種心曠神怡的感覺，更容易靜下心來。
如何提升工作效率？｜常見問題
提升工作效率的最佳輔助工具｜Limitless
最後在文章末尾也要和各位推薦由里德科訊公司開發，專門為企業打造的內部線上平台 Limitless！簡潔快速的版面，並實時紀錄工作進度與狀況，管理層級不必一直傳訊息詢問，員工也不必再為了回訊息感到焦慮！
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