無論你是第一次升任管理職務,或是在職場爬滾多年的管理階級老鳥,對於「如何帶領團隊?」都是一項重要的課題!
不用擔心,本文整理出 6 大重點,幫助你快速了解擔任領導者該有的觀念!
如何帶領團隊成長?首先確認好團隊能力
首先確認好團隊整體的能力是非常重要的,特別適用於跳槽到新公司的管理老鳥,還有第一次在團隊擔任主管的菜鳥,以下是針對 3 種能力去分析該如何帶領團隊成長的建議:
尚無經驗
在引導尚未嘗試協作的團隊時,由於彼此尚未建立合作模式,領導者可以專注於了解每位成員工作的情況,確保沒有任何遺漏,同時建立團隊間的默契,這有助於逐漸積累整體經驗。
能力一般
對於一支稍具默契,但能力一般、經驗相對不足的團隊,領導者可以針對成員個別的問題進行強化,同時提醒遵循的原則和所追求的目標,逐步要求團隊確保項目的順利執行。
能力出眾
當領導者引導一支具有強大執行力,分工明確且默契十足的高能力群隊時,便無需深入關注工作流程的細節,領導者可以提前設定團隊目標和挑戰,並在項目結束後進行討論,與團隊共同持續成長。
主管如何帶領團隊?這 3 個領導力一定要有!
在成功領導一個團隊的過程中,主管需要具備多方面的領導力,以下將探討 3 個不可或缺的領導能力,對於打造優秀團隊和推動團隊達成目標至關重要。
善用成員能力
在領導團隊的過程中,理解並善用每位成員的獨特能力至關重要,即使是同一部門或專案小組,每個成員都有獨特的特質和長處。
主管應深入了解每個成員的長處和短處,善用其能力,巧妙地分派工作,以確保每人都能充分發揮所長。
有效激勵團隊
領導力的關鍵之一是能夠有效激勵團隊設定明確的目標和挑戰,某些成員可能擁有龐大的潛力,但可能因自信不足而限制了自己的發揮。
在這種情況下,主管的角色就是給予肯定、讚揚成員的優點,激勵他們充分發揮潛能,挑戰更高的目標。
提升團隊績效
在團隊執行任務的過程中,主管應該不斷修正計劃,而不僅在重大問題出現或項目結束後進行檢討。
透過持續的過程優化,領導者能夠提升整體團隊的效能,確保工作過程的順暢執行,使團隊達到更高的工作效率。
5 個成功帶領團隊的關鍵因素
在領導一支團隊的挑戰中,為了確保整體效能和共同目標的實現,以下將深入討論 5 個帶領團隊邁向成功的關鍵因素:
共同成果
確保團隊成員對於未來展望和任務的設定能夠得到共鳴是非常重要的,這不僅讓個別成員受益,整個團隊也能夠共同為目標而努力。
如果將獲利當作主要目標,可能導致其他重要事項被耽誤,最後走向失敗的結果,因此確保共同成果是領導者成功的基石。
授權成員
領導者的角色不在於親自完成所有工作,而是要能夠運用整個團隊的力量,需透過清晰的期望和信任,讓成員自主完成其負責的工作,實現有效的團隊合作。
有效溝通
人與人交流最重要的就是需要溝通,因此團隊領導者的溝通能力顯得十分重要,應以清晰、易懂且溫柔的方式進行溝通,確保不會對任何成員造成任何不適。
同時在下達指令時,必須明確要求並設定具體的時間規範,以促進團隊的工作效率。
精進改變
面對變革,領導者需要具備放棄不切實際流程的勇氣,重新思考策略並做出必要的調整。
團隊在迎接外在變數,如人口變化和科技發展的同時,領導者的靈活應變將有助於團隊的持續精進。
設定目標
透過與團隊成員確認目標執行的進展,能夠使每位成員清楚了解其成功達成的地方以及尚需克服的挑戰。
當團隊能夠有條有理地協同作業,並激發員工積極參與時,團隊將培養出堅實的組織文化,引領組織邁向整體的成功。
透過善用公司內部平臺,去達成以上 5 個關鍵因素,在帶領團隊和熟悉成員的過程中都有極大的幫助。
Limitless 帶領團隊邁向成功的平台!
如果公司並未有內部平臺,或是較難操作,不妨參考 Limitless 推出的多功能企業內訓平臺,一起來看看這個平台有哪些優點吧:
擺脫物理限制
突破傳統實體課程的種種限制,透過多樣的 3C 媒介,員工得以輕鬆進入學習課程,有效提升專業知識水平,從而提高整體生產力和效率。
課程難易度區分
根據課程難易度、工作年資等標準,巧妙區分相關課程,讓員工能夠根據需求和專業程度選擇適合的課程,降低學習曲線,同時提升員工及企業的競爭力。
群集分類課程
Limitless 巧妙地將課程按照屬性和種類進行詳細分類,這不僅提供更為有條理的學習體驗,同時提高培訓效果和覆蓋率,使學習更具連貫性。
提升員工學習意願
透過獎勵系統和競爭功能, Limitless 有效提升員工的學習意願,獎勵系統鼓勵員工完成課程進度,而競爭功能激發員工之間的健康競爭,共同塑造良好的學習環境。
個人學習系統追蹤
個人學習系統有助於員工清晰掌握學習進度和成果,透過自我安排漸進學習,提升學習效果,使員工能更好地管理自己的學習過程。
企業形象和品牌價值
搭建企業專屬的內訓平台不僅提供優質的學習環境,更可作為企業徵才的巨大優勢。透過此舉,企業不僅提升市場地位和口碑,還能促進長期穩健發展。
適合各式企業
Limitless 擁有豐富的實務經驗,為近百家公司行號建置官方網站,無論是初創企業還是穩健發展的大型企業,都能享有 Limitless 提供的一站式平臺架設與代管服務,提供最適合的解決方案。
運用 6 項團隊管理小技巧,與組員建立良好關係
在主管的角色中,運用一系列的團隊管理小技巧能夠有效建立與組員間良好的關係,提高團隊工作效率。
開拓視野
在主管的工作中,除了專注於日常事務外,也應該利用時間放眼未來,思考如何協助公司開創更具未來性的方向。
主管應與團隊共享目標,制定短程、中程和長程的執行計畫,以確保整體團隊能夠朝著共同目標前進。
建立信任關係
在主管與組員的互動中,善用觀察、提問和相互回饋的方式,以建立彼此間的信任關係。
透過主動觀察和深入了解組員,主管能夠創造一個有利於提升組員自主性的工作環境,避免單向的下馬威導致團隊失去共識。
實質讚美組員
主管應培養和發現成員優點的習慣,並在公開場合中指出組員表現出色的地方。
透過讚美和肯定,不僅能夠提升團隊績效,也展現主管對成員努力和貢獻的認可。
減少壞毛病
主管應該避免反覆無常的壞毛病,穩定自己的思維和方向,將目標視為自己的職責。
並透過有效的向上溝通,確保信息在團隊中傳遞清晰,避免組員因為不確定性而感到困惑或不滿。
不怕問題
團隊在運作中難免會遭遇問題,而這也是主管與組員深度交流的絕佳機會。
主管應運用問題解決的過程,深化對組員的了解,透過這些難題的共同解決,建立更加堅固的關係。
理解組員
主管在與組員的互動中,應該採取漸進的方式理解組員,而非追求立即達到完美的關係。
初期建立及格的基礎關係,逐步提升與組員的溝通和理解,從而建立更為良好的工作關係。
📙閱讀更多:建立高績效團隊的 5 大重點,你的團隊都有符合這些特徵嗎?
OKR v.s. KPI 哪個才是團隊指標依據?
在團隊管理中,選擇適合的指標體系是確保效率和達成目標的重要一環,而 OKR 和 KPI 是兩種常見的指標體系,各有其優缺點。
接著將以表格的形式呈現 OKR 和 KPI 在團隊效率方面的差異,以協助選擇適用於不同情境的指標體系:
特點 | OKR | KPI |
定義 | 設定目標和關鍵成果,強調挑戰性目標和成果導向。 | 衡量具體業績和績效,通常基於具體數字和特定目標。 |
靈活性 | 強調靈活性,適用於變動迅速的環境中,容易調整目標以應對變化。 | 可能較固定,尤其在穩定的業務環境中,難以即時調整目標。 |
挑戰性 | 強調挑戰性目標,激發團隊的創造力和野心,追求更高水平的成就。 | 側重實現穩定的業績,尤其在短期內維持穩定的運作。 |
導向 | 強調方向性目標,著重在「做什麼」,鼓勵團隊共享統一的理念。 | 以數字和指標量化成效,著重在「做多好」,更注重具體的結果。 |
評估方法 | 主要以定性的方式評估目標的實現程度,強調學習和持續改進。 | 主要以定量的方式評估業績,強調精確的量化和達成特定目標。 |
優點 | 促進員工參與感和主動性。 | 目標明確,易於評估績效 |
缺點 | 溝通成本高,可能造成組織效率降低。 | 缺乏彈性,難以適應快速變化的環境。 |
適用企業 | 適用於不斷變化和創新的環境,鼓勵挑戰現狀和追求卓越。 | 適用於穩定的業務環境,強調維持效率和達成穩定的業績。 |
如何帶領團隊邁向成功?|常見問題
帶領好團隊的重要關鍵|Limitless
看完本文後是否了解到領導者具備的相關能力呢?在現今的科技時代,善用好的內部平臺,能更好的帶領團隊!
Limitless 就是最佳選擇,具有多種優勢並且適合各種企業,還不趕快了解相關資訊,讓團隊工作效率大大提升!
Limitless 為企業省時省力又省錢,只需要專注在培育優秀人才,是企業內訓最佳選擇,完整強化企業競爭力,享受更便利、高效的服務體驗!